d室开会。”
“是。”
“告诉所有人,会议很重要,务必带笔记本电脑来。会议记录由叶天玺负责记录,你也通知他。”
“是。”
等关晓菡离开,叶明珠又把新的流程整理了两遍,确认没问题后,时间已经接近十点半。
叶明珠起身到了会议室,新任财务总监毛丹丹,法务总监冯新以及下面的各个主管,都已经到齐,叶天玺也已经坐在了她的下手,电脑屏幕上是已经打开的空白word文档。
叶明珠和大家打过招呼,直接开门见山道:“今天叫大家来,是因为我这两天整理了一下咱们财务和法务的流程,发现不仅流程繁琐,还有一些漏洞,所以叫大家过来,重新梳理一下这个流程。”
下面的人都没有说话,静静的等着叶明珠继续说。
“先说下财务流程,目前咱们的打款整体流程问题不大,但我发现了几份合同的签署日期,要晚于打款日期,也就是说,在合同签署前,我们就已经提前给对方打款了。虽然不排除有些时候合同流程慢,而项目不等人的情况,但这种行为,其实是不合理也不合法的。以前有这种情况的合同,我已经整理出来,因为这些合同的大部分业务和财务负责人已经不在了,所以我并不打算追责,但也希望所有人可以引以为戒。从今天以后,任何打款,都必须在合同正是签署以后才能进行,财务打款前,必须确认合同虽然很不想,但这件事,如果再出问题,财务和法务连坐。如果有及其例外的情况,那必须得由我亲笔签名,才可以进行打款。还有件事情,本来不应该我强调,咱们关起门来说,合同的签署时间也都做聪明点儿,不要再出这么明显的纰漏。”
下面的人点点头,等着叶明珠继续。
“还有,咱们现在公司的规定是,单次打款一千万以下的投资,风投部长就可以通过,直接打款,这个额度有些高,为保证公司利益,从现在开始,所有打款总额在二百万以上的投资,都必须经过风投部总监王大伟同意。打款总额在一千万以上的投资,不管分几次打款,每一笔都需要王大伟和我的签字。叶天玺,你现在就给风投部全体成员发邮件,抄送我和毛丹丹。”
“好。”叶天玺应了一声,切换程序到了电子邮件。
叶明珠继续道:“现在咱们说法务。我发现目前有两份合同,最终盖章版和法务修改版有轻微不一样的地方,也就是说,咱们的部分合同,在走流程的时候,法务没有仔细复核,这个是非常危险的,如果有人做小动作,不仅负责合同审核的人受牵连,公司的利益也会遭到损害。所以,以后电子版合同,不管是我发法务还是对方法务敲定的终板,都必须由我方法务进行二次确认,同时纸质版必须由法务这里打印,业务方只需提供合同流程单即可,不再接受任何业务方的纸质版合同。同时,为了保证合同不出问题,所有合同,电子版和纸质版,都必须由至少两位法务进行交叉审核,这些冯总监有问题么”
冯新想了想:“叶总,我这边都是一些小问题,目前法务办公区域只有一台打印机,流程变更后,可能不太够,我回头估算下需要的数量,再向您汇报。还有就是我们部门现在一共17人,现在平均每人每天审核的合同,都在三十份以上。如果改变流程,每个人的工作量至少要翻倍,所以”
叶明珠点点头:“先说第二个问题,我会合人力说,今年再给你们五到八个招聘名额,来缓解压力。一会儿散会后,你直接去行政那里备档,再要三台打印机。”
“是,叶总。”冯新点点头,看来是没有问题了。
叶明珠继续:“现在的流程,也是合同金额超过一千万的才会送到总裁办审核。从现在开始合同总金额超过两百万的,就需要发邮件给我备档。合同总金额超过一千万的,法务确认终板后,必须有我的签字。这些,还有问题么”
在场的人纷纷表示没有问题。
叶明珠又吩咐叶天玺:“这封邮件也发送给王大伟,苏谢晨,抄送冯新、毛丹丹。”
“好。”叶天玺笑的温和。
叶明珠满意的点点头:“那好,今天的会议到此结束,还烦请各位向员工传达这个决定,后面有任何问题,都欢迎各位来找我。”
然后转向叶天玺:“会议记录整理出来后,记得发给在场所有人一份。”
叶天玺刚要回答,关晓菡猛的推开了会议室的门,见所有人都看向她,小姑娘的脸都有些红了:“叶总”
“什么事儿”叶明珠忽然有种不好的预感,关晓菡不是这种冒冒失失的人,她忽然没有敲门进来,一定是发生了什么了不得的事情。
关晓菡看了看身后,焦急道:“叶总,外面来了几个公安局的人,说是说是”
话没说完,关晓菡忽然被粗鲁的推到一边,两个穿着警服的男人大步走了进来,一直走到叶天玺面前,掏出证件一晃:“叶天玺,我们是临江市公安厅的,我们接到实名举报你涉嫌职务侵占,请和我们走一趟,接受调查”
第一卷第一百二十四章叶天玺被带走
叶明珠当时就呆住了,在场的其他人也面面相觑,不知该作何反应。
叶天玺从容的站起身,先给了叶明珠一个安心的眼神,然后平静道:“我需要见我的律师。”
其中年轻的警察不屑道:“我知道叶先生是常年住在美国,很多习惯也和西方一样,但你别忘了,这里是华夏,你的国籍也是华夏,这些见律师的调调,在国内不适用,你涉案金额不低,还是乖乖和我们走一趟吧免得再被安上不配合执法的罪名”
“天玺哥哥”叶明珠忍不住很出了声。
叶天玺回过头,向叶明珠点了点头,然后对身边的警察说:“请等我一下。”
还是那个警察不耐烦的皱着眉头:“你快点儿,都等着你呢”
叶天玺没有理会那个态度恶劣的警察,慢慢走到叶明珠身边,手悬在叶明珠头上,似乎是想安抚她一下,但顾及场合,又把手放下了,努力微笑着说:“明珠,你别担心,我不会有事的,你乖乖等我回来。”
叶明珠忍不住猛的拉住叶天玺的衣角:“天玺哥哥你”
“没事。”叶天玺再次笑道。
警察都来了,怎么可能没事呢叶明珠猛的站起来,厉声质问道:“你们凭什么来抓我哥哥,他不可能犯罪的”
年轻的警察扯了扯嘴角,冷笑道:“不可能哪个罪犯会写在脸上”
“你”叶明珠愤恨道:“你怎么说话呢”
看起来上了年纪的另一个警察拦住还想回嘴的年轻警察:“丫头,你也别着急。现在只是请你哥哥去协助调查,也没有说你哥哥一定就是犯了法,法律不会放过一个坏人,也不会冤枉一个好人。如果证明书诬告,我也会还你哥哥一个清白的。”
叶明珠听他这么说,也不好在发作,抬头看向叶天玺,叶天玺笑笑,这次真的摸了摸叶明珠的头顶:“乖,等我回来。”
说完,叶天玺转身回到那两名警察身边,点点头:“走吧。”