5崩肟工作岗位时收妥资料
有时工作进行到一半,因上司召唤、客人来访,或其他原因,需要暂时离开岗位,此时,即使时间再短促,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。
6币蛞滴裢獬鍪币保持警觉
即使是在上班以外的时间与朋友会面,也应尽量避免谈及公司的事情;不要将与公司相关的文件遗忘在外出地点;当对方询问有关公司的事情时,应该采取避重就轻的回答方式;外出时不可为了消磨多余的时间而随意出入娱乐场所。
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在“时间就是金钱”的现代社会里,一个具有时间观念的女性是很受人欢迎的,尤其是在进行工作时,更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可借故拖延。如果你能提前完成,那是再好不过的了。
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工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,也会影响其他同事的工作情绪,甚至破坏工作场所的安宁,招致上司的责备。所以,工作时绝对不要闲聊。
9毕掳嘀前对一天的工作做个总结
下班前对一天的工作做个妥善的总结,有助于你理顺工作思路,并大大提高日后的工作效率。
(1)整理备忘录。备忘录上应记载一天的工作摘要,包括当天会见的人士、新的名片资料等,这样不但能掌握当天的工作进展,也便于日后翻阅。
(2)检查工作表。对已完成的做上记号,对未完成的项目要做到心中有数。
(3)整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的工作。特别是女秘书,更应注意这点。