业务部门提出采购需求，肯定有他们的理由。信息中心负责初审，提交上去的初审意见必须明确，批准还是不批准，批准多少，审核建议和理由。这些内容都是必须要写明确的。如何明确？这就需要他们硬件组扎扎实实的下去做工作了。

比如说，财务部上报需要采购爱普生1600K打印色带100条，批准还是不批准？作为具体的初审工作执行人，你最起码要掌握：财务部有多少台针式打印机使用爱普生1600K打印色带；月或者年消耗量大体是多少条；当前库存备用的还有多少条。

这些情况不了解，你怎么审批？凭借印象、凭借经验，还是自己凭借善恶喜好删删减减审批；或者干脆做老好人，部门申报多少，就就批准多少？

还是，想当然地兢兢业业的亲自下部门现场调查了解，结合实际需要来审批？别逗了，人家既然已经提出采购需求计划了，肯定有充足的理由在等着你去调查了解。一切为了工作需要，为了确保办公设备的正常运行，你卡着人家需要的东西不给，影响工作你来负责？

麻烦的是，各部门采购回去的零配件耗材的消耗使用量，往往申报部门自己也说不清楚要多少，合理不合理。

目前，计算机设备维护维修工作，还是归属物资公司管理执行。计算机类设备毕竟是物资公司负责采购回来的，按照行业规则，计算机设备都有厂家承诺的保修年限，他们负责联系设备供应商似乎更方便、更能明确责任。

南烟集团公司的计算机运用开始的时间早，从第一台计算机设备进入企业就是这样执行的，这么多年下来大家都习惯成自然了。

信息中心虽然是专业职能部门，但也是一个新成立的部门。信息中心成立的目的是为了信息化工作布局和推进，更注重软件研发推广工作。集团公司没有赋予信息中心计算机类设备日常维修这些管理权限，他们就不能插手。

那些设备供应商也经常有人到各部门转悠，帮各部门给计算机、打印机更换更换配件耗材，保养保养设备什么的。那是物资公司赋予他们的计算机设备保养维护任务，他们到计算机运用部门去是履行合同义务。他们下去了，顺便了解下各个部门的需求计划，提供些市场资料信息。如同逛自家自留地一样自由，信息保密安全如同虚设。

业务部门的计算机类设备出现突发故障，找不到那些拿钱的维修公司来修理的时候，就叫信息中心开发设计软件的人去帮帮忙是应该的，要不然影响工作就是大事。这些年来，计算机类设备日常管理工作就是笔糊涂账，计算机用户和信息中心都为了运用系统能正常工作，稀里糊涂地维持着计算机设备的稳定运行。

如果信息中心的人越级去管理应该别的部门负责的工作，去清查过问业务部门的零配件和耗材备件的去向就招人恨了。

祁景焘以前下部门做维护维修工作也是例行公事，有耗材配件就顺手帮忙处理，至于耗材配件来源很少去过问。更换下来的耗材配件也是留在原部门，如何处理与他无关。大家都是这样做，这样处理，按部就班不会有错。

现在，他作为硬件业务组组长，总不能还浑浑噩噩地做事吧？领导把工作任务交给你，给的是个大方向和大框架。如何执行，如何填充义务内容是具体执行人的事。新业务应该如何开展，只有不断摸索前进，完善调整了。

他还真有点在其位谋其政的作为。听了同事们的谈话后，他并没片面相信同事们说的话，他也开始下到各个部门进行设备清查，特意深入调查了解各部门的设备和零部件耗材的储备，还有具体的使用情况。

取得第一材料后，将这些调查了解到的情况整理出来，以书面报告的形式向自己的直属领导做了汇报，大统领看完，说声知道了。然后，就没有然后了，该干嘛干嘛去！

毕竟，大统领刘铮主任，也只是一个科级部门领导，涉及跨大部门的事，他也要和相关部门沟通协调嘀。

祁景焘现在也是大忙人一个，有许多自己的事要忙，履行过自己分内的工作职责，觉得问心无愧了，他也就把这些事情放在一边。他不是专职的计算机设备管理员，只负责这么一件事，他也有大量属于自己的本职工作和私人事情要忙，